Allgemeine Geschäftsbedingungen
» Präambel
Die 25. Internationale Passivhaustagung findet 2021 sowohl Online als auch vor Ort in der Historischen Stadthalle Wuppertal statt. Sie setzt sich aus zwei Teilen zusammen: Am 10. und 11. September 2021 findet der erste Teil der Tagung übertragen im Live-Stream in der Historischen Stadthalle Wuppertal statt. Zugehörig zu Teil 1 der Tagung finden am Sonntag, den 12. September 2021, sowohl vor Ort in Wuppertal und Umgebung, als auch Online Exkursionen zu Passivhausprojekten statt. Am 14. und 15. September 2021 findet der zweite Teil der Tagung als reine Online-Veranstaltung statt.
Die Durchführung aller im Rahmen der 25. Internationalen Passivhaustagung geplanten Events in der Historischen Stadthalle Wuppertal oder an weiteren Orten in Wuppertal und Umgebung ist vorbehaltlich von Einschränkungen oder Verboten durch behördliche Anordnungen zum Infektionsschutz und kann entsprechend durch den Veranstalter abgesagt werden.
» Ticketkauf
Das Tagungsticket kann entweder mit Teilnahme an der Tagung nur Online oder mit Teilnahme an der Tagung Online und in Wuppertal erworben werden. Der Ticketkauf muss über den ONLINE Ticket-Shop erfolgen. Durch den Ticketkauf wird ein Vertrag mit dem Veranstalter abgeschlossen. Veranstalter und Vertragspartner ist die Passivhaus Institut GmbH, Rheinstr. 44/46, D-64283 Darmstadt.
Der Ticketkauf ist verbindlich und wird in der Reihenfolge des Eingangs beim Veranstalter berücksichtigt. Die Zahl der Teilnehmenden sowohl online, als auch vor Ort, ist begrenzt. Nach der Buchung eines Tagungstickets und der sofortigen Bezahlung über die angebotenen Dienste wird eine Rechnung erstellt, die per E-Mail versandt wird und im ONLINE Ticket-Shop abgerufen werden kann. Tagungstickets können bei entsprechend verfügbarem Kontingent vorerst bis zum 10. September 2021 im ONLINE Ticket-Shop erworben werden. Der Frühbucher-Rabatt gilt bis zum 02. August 2021 (Verlängerung bis 20. August 2021) bei sofortiger Zahlung und Zahlungseingang bis spätestens zum 09. August 2021 (Verlängerung bis 27. August 2021). Für die Teilnahme an der Tagung ist der Zahlungseingang des vollständigen Ticketpreises entsprechend der Ticketauswahl erforderlich.
» Stornierungen
Stornierungen sind bis zum 16. August 2021 mit einer zusätzlichen Bearbeitungsgebühr von 4% des Ticketpreises von Seiten des Veranstalters im ONLINE Ticket-Shop möglich. Gebühren, die u.U. durch den Zahlungsdienstleister anfallen, werden durch den Veranstalter einbehalten. Bei Stornierungen ab dem 16. August 2021 wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50% des entsprechenden Ticketpreises erhoben. Ab dem 03. September 2021 sind keine Stornierungen mehr möglich und der volle Ticketpreis für alle erworbenen Tickets wird fällig, es können jedoch Ersatzteilnehmer benannt werden.
Das Tagungsticket und alle Tagungsunterlagen sind nicht übertragbar. Alle zur Verfügung gestellten Angebote können nur von Teilnehmenden der Tagung mit gültigem Tagungsticket über entsprechende persönliche Mailadresse genutzt werden.
» Leistungen
Leistungsumfang Tagungsticket mit Teilnahme an der Tagung nur Online:
Ein persönlicher Online-Zugang zu allen digitalen Live Events (ausgenommen sind reine vor-Ort Angebote in Wuppertal) der 25. Internationalen Passivhaustagung (ausgewählte deutsche Vorträge werden ins Englische übersetzt), zu den Aufzeichnungen der einzelnen Vortragsvideos in Originalsprache (verfügbar vom 17. - 30. September 2021) und zur begleitenden ONLINE Passivhaus-Fachausstellung (vom 01. - 16. September 2021), der Tagungsband, zur Verfügung gestellt als PDF-Dokument, mit den Referaten zur 25. Internationalen Passivhaustagung sowie Übersetzungen der deutschen Vorträge ins Englische.
Zusätzlicher Leistungsumfang Tagungsticket mit Teilnahme an der Tagung Online und in Wuppertal:
Zugang zu allen Vorträgen der 25. Internationalen Passivhaustagung, die in der Historischen Stadthalle Wuppertal (ausgewählte deutsche Vorträge werden ins Englische übersetzt) stattfinden, zur Networking Party am 10. September 2021 und zur begleitenden vor Ort Passivhaus-Fachausstellung am 10. und 11. September 2021. Verpflegung während der Veranstaltung am 10. und 11. September 2021 (Mittagessen, Getränke, Kaffee und Kuchen).
Den zum Zeitpunkt der Veranstaltung geltenden Hygiene- und Infektionsschutzregelungen sowie Sicherheitsbestimmungen ist Folge zu leisten. Entsprechend zu befolgende Maßnahmen werden rechtzeitig vor Tagungsbeginn bekannt gegeben und können ggf. angepasst werden.
» Ausfall, Änderungen
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, notwendige Änderungen am Programm vorzunehmen. Muss die 25. Internationale Passivhaustagung oder das Rahmenprogramm teilweise oder komplett abgesagt werden, so erfolgt eine sofortige Benachrichtigung. Bereits gezahlte Ticketgebühren werden erstattet. Weitergehende Ansprüche gegenüber dem Veranstalter bestehen nicht.
Bei Absage der vor Ort Events im Rahmen der 25. Internationalen Passivhaustagung werden entsprechend gebuchte Tagungstickets mit Teilnahme an der Tagung Online und in Wuppertal auf eine Teilnahme an der Tagung nur Online umgebucht. Der Differenzbetrag wird erstattet. Weitere Ansprüche gegenüber dem Veranstalter z.B. auf eine Rückerstattung bereits gebuchter Reise-, Übernachtungs- oder anderweitiger Kosten bestehen nicht.
» Datenverarbeitung
Für die Teilnehmer:innen-Verwaltung werden die Daten, welche die Teilnehmer:innen bei Erwerb eines Tagungstickets für die 25. Internationale Passivhaustagung und/oder deren Rahmenprogramm im ONLINE Ticket-Shop eingegeben haben, durch die Passivhaus Institut GmbH verarbeitet und zum Zwecke der Teilnahme am Tagungsprogramm und der Passivhaus-Fachausstellung an die rami.io GmbH (Venueless) und die Expo-IP GmbH und durch die Passivhaus Institut GmbH beauftragte Dienstleister im Rahmen der Tagung weitergegeben. Weiter erfolgt keine Weitergabe von Daten an Dritte.