Allgemeine Geschäftsbedingungen
» Präambel
Die 26. Internationale Passivhaustagung findet 2023 sowohl Online als auch vor Ort im RheinMain CongressCenter in Wiesbaden statt: Am 10. und 11. März 2023 findet das Programm live statt und wird zudem aus einzelnen Räumen übertragen im Live-Stream. Die Veranstaltungen, auch diese, die nicht gestreamt wurden, werden anschließend den Teilnehmenden on demand zur Verfügung gestellt. Weiterhin können Sie am 10. und 11. März 2023 auch unsere Fachausstellung in den Räumlichkeiten des RMCC besuchen. Zugehörig zur Tagung finden zudem am Sonntag, den 12. März 2023 Exkursionen zu Passivhausprojekten und am Donnerstag, den 09.03.2023 Workshops statt.
Die Durchführung aller im Rahmen der 26. Internationalen Passivhaustagung geplanten Events im RheinMain CongressCenter oder an weiteren Orten im RheinMain-Gebiet und Umgebung ist vorbehaltlich von Einschränkungen oder Verboten durch behördliche Anordnungen zum Infektionsschutz und kann entsprechend durch den Veranstalter abgesagt werden.
» Ticketkauf
Das Tagungsticket kann entweder mit Teilnahme an der Tagung nur Online oder mit Teilnahme an der Tagung Online und in Wiesbaden erworben werden. Der Ticketkauf muss über den ONLINE Ticket-Shop erfolgen. Durch den Ticketkauf wird ein Vertrag mit dem Veranstalter abgeschlossen. Veranstalter und Vertragspartner ist die Passivhaus Institut GmbH, Rheinstr. 44/46, D-64283 Darmstadt.
Der Ticketkauf ist verbindlich und wird in der Reihenfolge des Eingangs beim Veranstalter berücksichtigt. Die Zahl der Teilnehmenden sowohl online, als auch vor Ort, ist begrenzt. Nach der Buchung eines Tagungstickets und der sofortigen Bezahlung über die angebotenen Dienste wird eine Rechnung erstellt, die per E-Mail versandt wird und im ONLINE Ticket-Shop abgerufen werden kann. Tagungstickets können bei entsprechend verfügbarem Kontingent vorerst bis zum 01. März 2023 im ONLINE Ticket-Shop erworben werden. Der Frühbucher-Rabatt gilt bis zum 15. Januar 2023 (verlängert auf 22. Januar 2023) bei sofortiger Zahlung und Zahlungseingang bis spätestens zum 15. Januar 2023 (verlängert bis 22. Januar 2023). Für die Teilnahme an der Tagung ist der Zahlungseingang des vollständigen Ticketpreises entsprechend der Ticketauswahl erforderlich.
» Stornierungen
Stornierungen sind bis zum 15. Februar 2023 mit einer zusätzlichen Bearbeitungsgebühr von 4% des Ticketpreises von Seiten des Veranstalters im ONLINE Ticket-Shop möglich. Gebühren, die u.U. durch den Zahlungsdienstleister anfallen, werden durch den Veranstalter einbehalten. Bei Stornierungen ab dem 16. Februar 2023 wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50% des entsprechenden Ticketpreises erhoben. Ab dem 03. März 2023 sind keine Stornierungen mehr möglich und der volle Ticketpreis für alle erworbenen Tickets wird fällig. Es können jedoch Ersatzteilnehmer benannt werden.
Das Tagungsticket und alle Tagungsunterlagen sind nicht übertragbar. Alle zur Verfügung gestellten Angebote können nur von Teilnehmenden der Tagung mit gültigem Tagungsticket über entsprechende persönliche Mailadresse genutzt werden.
» Leistungen
Leistungsumfang Tagungsticket mit Teilnahme an der Tagung nur Online:
Ein persönlicher Online-Zugang berechtigt zur Teilnahme an allen digitalen Live Events (ausgenommen sind reine vor-Ort Angebote in Wiesbaden) der 26. Internationalen Passivhaustagung (ausgewählte deutsche Vorträge werden ins Englische übersetzt), zu den Aufzeichnungen der einzelnen Vortragsvideos in Originalsprache (nach der Tagung, ab Mitte März) und zum Tagungsband, zur Verfügung gestellt als PDF-Dokument, mit den Referaten zur 26. Internationalen Passivhaustagung sowie Übersetzungen der deutschen Vorträge ins Englische.
Zusätzlicher Leistungsumfang Tagungsticket mit Teilnahme an der Tagung Online und in Wiesbaden:
Zugang zu allen Vorträgen der 26. Internationalen Passivhaustagung, die im RheinMain Congress Center (ausgewählte deutsche Vorträge werden ins Englische übersetzt) stattfinden und zur begleitenden Passivhaus-Fachausstellung am 10. und 11. März 2023 sowie der Verpflegung während der Veranstaltung am 10. und 11. März 2023 (Mittagessen, Getränke, Kaffee und Kuchen). Tickets für die Abendveranstaltung müssen separat erworben werden.
Den zum Zeitpunkt der Veranstaltung geltenden Hygiene- und Infektionsschutzregelungen sowie Sicherheitsbestimmungen ist Folge zu leisten. Entsprechend zu befolgende Maßnahmen werden rechtzeitig vor Tagungsbeginn bekannt gegeben und können ggf. angepasst werden.
» Ausfall, Änderungen
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, notwendige Änderungen am Programm vorzunehmen. Muss die 26. Internationale Passivhaustagung oder das Rahmenprogramm teilweise oder komplett abgesagt werden, so erfolgt eine sofortige Benachrichtigung. Bereits gezahlte Ticketgebühren werden erstattet. Weitergehende Ansprüche gegenüber dem Veranstalter bestehen nicht.
Bei Absage der vor Ort Events im Rahmen der 26. Internationalen Passivhaustagung werden entsprechend gebuchte Tagungstickets mit Teilnahme an der Tagung Online und in Wiesbaden auf eine Teilnahme an der Tagung nur Online umgebucht. Der Differenzbetrag wird erstattet. Weitere Ansprüche gegenüber dem Veranstalter z.B. auf eine Rückerstattung bereits gebuchter Reise-, Übernachtungs- oder anderweitiger Kosten bestehen nicht.
» Datenverarbeitung
Für die Teilnehmer:innen-Verwaltung werden die Daten, welche die Teilnehmer:innen bei Erwerb eines Tagungstickets für die 26. Internationale Passivhaustagung und/oder deren Rahmenprogramm im ONLINE Ticket-Shop eingegeben haben, durch die Passivhaus Institut GmbH verarbeitet und zum Zwecke der Teilnahme am Tagungsprogramm und der Passivhaus-Fachausstellung an die rami.io GmbH (Venueless) und durch die Passivhaus Institut GmbH beauftragte Dienstleister im Rahmen der Tagung weitergegeben. Weiter erfolgt keine Weitergabe von Daten an Dritte.